Incluya en sus sitios Webparts de Redes Sociales sobre su organización, comunidades y comunicaciones electrónicas sitios Personales Públicos que le ayuden a establecer conexión entre sus colegas.

SharePoint Services 3.0 ha actualizado la lista de Seguimiento de Asuntos para tener características de control y administración de versiones.

Gracias al icono mejorado de aviso de Presencia, los usuarios podrán saber que otros colegas se encuentran en línea y establecer Comunicación en tiempo real. SharePoint tiene la capacidad de conjugarse con otros sistemas de comunicación tales como Exchange y Live Communications.

Windows SharePoint Services 3.0 incluye las siguientes plantillas estándar de colaboración:
* Team Site
* Document Workspace
* Blank Site
* Blog
* Wiki Meeting Workspace (cinco tipos diferentes)

Wiki es una nueva plantilla de sitio de Windows SharePoint Services 3.0 que facilita la creación, edición, vinculación y restauración de páginas Web. Los Wikis pueden ser utilizados para crear foros, lluvia de ideas, administrar bases de conocimiento, etc. Los Wikis son fáciles de crear y editar sus características principales son:

a.- Creación rápida y edición sencillas de páginas Web
b.- Vinculación sencilla a otras páginas Web
c.- Diferencias entre versiones
d.- Edición de texto con formato, inclusión de imágenes, tablas, etc.

Además de estas características, los Wikis en SharePoint utilizan la tecnología de SharePoint Server para búsquedas, navegación, alertas y campos personalizados.

Los Blogs proveen a los usuarios la capacidad para publicación de información, ya sea sí se hace individual o en grupo. Imagine un equipo de trabajo que describe en un documento la forma en que operan para cierto proyecto o proceso, el documento redactado se convierte en un blog donde varios usuarios pueden enriquecer el contenido y después publicarlo para que sea consultado por otros equipos de trabajo, etc. Windows SharePoint 3.0 provee una plantilla de sitio Blog para la rápida generación de sitios basados en blog:

a) Publicación de comentarios/artículos
b) Comentarios de los lectores
c) Vistas
d) RSS

En SharePoint la administración de personas y grupos se centraliza en una sola herramienta que facilita el control de permisos y toda la interacción de estos con el contenido en SharePoint. Esto le permite un manejo más claro en el establecimiento de uso, generación y consumo de la información que se encuentre en sitios y portales. También encontrará fácil poder reutilizar grupos de personas en diversos sitios donde sea necesario sin necesidad de redefinirlos.

Los calendarios han sido ampliamente mejorados con vistas, soporte de eventos recurrentes, conexión con Outlook, alertas, RSS y más.

Las librerías de documentos, tableros de discusión, calendarios y anuncios pueden ser habilitados para que reciban contenido vía correo-e. Además de esto, existen manejadores de eventos de correo que son configurables en Windows SharePoint Services 3.0

Similar a la administración de correos con las carpetas publicas de Exchange, los tableros de discusión pueden ser habilitados para proveer:

a) Arquitectura basada en temas altamente escalable.
b) Nuevo tipo de campo de "Texto enriquecido"
c) Experiencia de uso unificada para ambas listas web y por correo-e
d) Creación de listas de distribución en el Directorio Activo de Windows
e) Funciones administradas tanto para los grupos de SharePoint como para los de Directorio Activo

Las nuevas listas de tareas de proyectos proveen una plataforma sencilla para el manejo y administración de proyectos con funcionalidad como las vistas Gantt, fechas de inicio y entrega, personalización de campos para mejor descripción de la tarea, etc..

Las nuevas encuestas en SharePoint incluyen ahora capacidades para dirigir al usuario en base a las respuestas de la encuesta. El diseñador de encuestas facilita enormemente a los usuarios para que generen sus encuestas en modo de "Autoservicio" sin la necesidad de soporte técnico..

Las mejoras en la colaboración de documentos en SharePoint Services 3.0 ahora incluyen:

a) Check-out de documentos a carpetas locales
b) Soporte para librerías sin conexión en Outlook 2007
c) Seguimiento de versiones borradores y mayores
d) Soporte para diversos tipos de contenido
e) Políticas, Auditorias, y Flujos de Trabajo
f) Soporte para vistas en árbol

Automatice la revisión de documentos, aprobación, recolección de firmas y seguimientos de asuntos con flujos de trabajo para: Aprobación, Recolección de firmas, Autorización para borrado y Recolección de retroalimentación

La plantilla de sitio para administración de librerías de documentos es la visión a gran escala para administración de sitios para almacenamiento de documentos en sitios. La plantilla para librerías por división incluye librerías de documentos, tableros de control, Listas de KPI y otras herramientas para reporteo.

Describe al usuario que políticas de negocio o flujos de trabajo llevan la administración del documento actual y que acciones se esperan para que se realicen en el.

Definen políticas personalizadas de administración de documentos para la controlar los periodos de retención, acciones por expiración y configuración de auditoría de documentos – Solución excelente para gobierno y empresas con certificaciones ISO, SOX, ITIL, etc.

Ayuda a asegurar la integridad de los archivos almacenados en los repositorios y soporta políticas de administración de información que refuerzan consistente y uniformemente la auditoria, expiración de registros

Provee de administración consistente para soluciones basadas en políticas de manejo de correo-e utilizando plataformas Outlook 2007, Exchange 2007 y SharePoint 2007

Habilita a los usuarios que trabajan con la información para crear contenido enriquecido para la Web a través de la utilización de páginas Web

Los flujos de trabajo pre construidos para autorización permiten que el contenido Web sea enviado para su aprobación antes de su publicación. El despliegue de contenido Web en sitios de producción puede ser programado ajuntado tareas y periodos en los que una página puede ser vista.

Los esquemas de páginas simplifican la autoría y publicación de contenido. Los administradores de sitios definen la estructura que sirva de guía para los autores a través del proceso de publicación; los usuarios que contribuyen con el contenido pueden entonces concentrarse en hacer su trabajo en lugar de ver detalles de publicación y despliegue.

Gracias al editor Web de contenido enriquecido la interfaz de usuario de SharePoint puede ser extendida con comandos adicionales e indicadores de estatus para autoría de páginas web.

Las nuevas características del repositorio de SharePoint Server 2007 proveen librerías de diapositivas las cuales almacenan diapositiva por diapositiva de una presentación de PowerPoint 2007

Los repositorios de Windows SharePoint Services 3.0 tienen soporte para políticas, auditorias y características de conformidad. Esto convierte a SharePoint en una herramienta lista para ayudarle a alcanzar estándares del manejo de información definidos en certificaciones como ISO, SOX, ITIL, etc.

Asegura la aplicación de reserva de derechos de documentos para contar con capacidades como expiración del documento e impedir que este sea visto de nuevo, imposición de prohibición de impresión y edición. Estas políticas al residir en el documento y ser administradas en una biblioteca central aseguran que sin importar sí se trata del original o una copia enviada por correo-e mantenga la integridad de los derechos del documento.

El panel de información de documento se convierte en una parte integral para la descripción del documento en las aplicaciones de Office y ayuda a mejorar la experiencia de autoría de documentos.

Office Excel 2007 provee a los usuarios la publicación sencilla de sus libros permitiéndoles definir que partes del libro desean compartir con los demás y como interactuar con estos.

Comparta los datos del negocio con los diferentes equipos de trabajo de la organización con la seguridad de proteger datos sensibles. Provea acceso a hojas de cálculo y análisis a través con capacidades de procesamiento tales como formulas y conexiones a otra fuentes de datos.

Gracias a la plataforma de servicios Web de Excel Services se extienden las capacidades para compartir la inteligencia y análisis de negocio utilizando la herramienta predilecta: Office Excel

Las librerías de conexiones de datos son lugares donde puede guardar archivos con la definición de conexión a datos. Imagine a sus usuarios conectando sus libros de Excel a las fuentes de datos que ya han sido definidas en estas conexiones con la seguridad que SharePoint ofrece.

La integración de catálogos de negocio a páginas web de SharePoint facilita la presentación de información desde diversas fuentes de datos tales como sus ERP, CRM u otros sistemas de administración y control.

Con los webparts de Excel, KPIs, Reporting Services, CRM, etc. su empresa podrá crear increíbles tableros de control para mostrar de forma consistente la información del negocio.

El centro de reportes es una plantilla lista que contiene todas las características que necesitará para crear reportes, tableros y librerías de KPIs. Esto facilita enormemennte la presentación de inteligencia de negocios los usuarios de las diferentes áreas de su negocio.

Los filtros de datos habilitan a los tableros de control a mostrar información específica. Los parámetros son pasados a través de los webparts y pueden ser aplicados a cualquier otro webpart de inteligencia

Habilidad para buscar en cientos de tipos de archivos sobre diversas fuentes de contenido empresarial tal como archivos compartidos, sitios Web, sitios SharePoint, carpetas públicas de Exchange, Lotus Notes, bases de datos y extensores para repositorios de terceros a través de protocolos y iFilters.

Nuevos y mejorados algoritmos de búsqueda ajustados para las fuentes de información empresarial junto con el uso de la relevancia y calificación de los resultados de búsqueda, distancia en clics, profundidad de URL y otros factores aventajan la forma en que los resultados de búsqueda son entregados a los usuarios.

Controles de indexación granular para la fácil inclusión y exclusión de contenidos buscados así como remoción inmediata de resultados de contenido quitado en sitios. La propagación continua de índices mantendrá la información en un estado de vigencia continua. Las reglas para rastreo han sido también mejoradas junto con los múltiples puntos de inicio de búsquedas para un solo sitio, filtros y bitácoras.

Las operaciones de rastreo ya no requieren permisos de administrador. Las Listas de Control de Acceso (ACL) son las únicas que controlan el acceso esto permite tener mas privacidad, protección de la propiedad intelectual y conformidades.

Las capacidades para buscar y encontrar personas permite a los usuarios encontrar personas no solo por departamento o puesto sino también por su experiencia de campo e intereses comunes.

La interfaz de búsqueda para los usuarios es simple y limpia con gran capacidad. Las búsquedas pueden ser basadas en propiedades arbitrarias del contenido tal como la URL, tipo y autor. Filtros sobre los resultados de búsqueda pueden ser aplicados y compartidos. Alertas y RSS pueden ser utilizados para avisar a los usuarios sobre cambios en sus resultados de búsqueda

El motor para la revisión de compatibilidad ayuda a los diseñadores de formas a validar aquellas definiciones necesarias para trabajar en los diferentes navegadores Web.

Microsoft Office InfoPath Forms Services es uno de los pilares habilitados en SharePoint Server 2007 que hace posible que los formularios diseñados sean presentados a los usuarios a través de sus navegadores Web. Esta característica libera el requerimiento de que contar con una aplicación cliente por cada usuario. Ahora los formularios son presentados como contenido HTML que también está habilitado para mostrarse en dispositivos móviles.

Forms Services provee una solución central de administración de formularios en catalogo que hace más sencillo a los usuarios encontrar formularios. La administración de la seguridad y accesibilidad también esta cubierta en el catalogo de formularios.

Los diseñadores de formas pueden crear formularios para que sean utilizados tanto en InfoPath como navegadores Web. Forms Services convierte de automáticamente las formas a páginas Web ASP.NET sin necesidad de código extra.

Gracias al asistente de conversión de formularios los diseñadores podrán transformar documentos de Office Excel y Office Word. El asistente maneja la conversión de campos y tablas de repetición, campos de texto enriquecido y otros elementos de forma dinámica.